应收账款是企业一项重要的流动资金,所占比例也是不断提升,而面对到期的应收账款,我们很难保证欠款人能如期还款,大部分人还是抱着能拖就拖能赖就赖的态度,加强企业对应收账款的管理对企业的生存和发展具有重大的意义。
应收账款的来源主要有以下两方面:一是伴随着市场竞争力的提升而产生的大量的赊销,二是由销售和收款的时间差而引起。
对于企业应收账款的管理应当重视以下几个方面:
1.交易发生前是对交易对象的信用状况有一定的了解,即要重视对客户的信用调查,对于一些信用状况较差的客户,尽量避免对其赊销,这样便可以从根源减少账款难收的问题。
2.签订合同时,对于合同条款例如付款周期,付款方式等一定要具体明确,不然势必会给日后账款回收带来障碍。
3.对于交易产生的证明材料如:发票、送货单、对账单、转账记录等一定要保存完整,一旦涉诉,这些便是你最重要的证据材料。
4.随时监控客户经营状况,要根据客户的日常变化随时监控其经营状况,一旦客户发出其经状况不良的危险信号如:高管频繁变动,***人员聚集,经营面积变小等,就要果断采取措施,终止与其的交易,防止呆账,死账的发生。
5.企业内部应当建立严格的财务和账款管理制度,财务部门应当建立基本的账款管理规范,并对账款管理形成监督和约束机制,并对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的账款风险。
6.严格按照合同的约定日期回收账款,防止恶性循环的出现,一旦出现拖延,应当立即记录在案,随时观察,若拖延时间过长(一般3个月),则应当备全材料,立即起诉,避免日后造成更大的损失。
若能将以上几点落到实处,定能大量减少账款难收,呆账、死账的产生,有效保障企业流动资金的安全和企业的稳定发展。